座長・演者へのご案内

一般演題 演題番号

一般演題(口頭発表・ポスター発表)の演題番号はこちらよりご確認ください。

座長・発表者へのご案内(一般演題口頭発表も含みます)

1)座長受付

座長・演者受付は、2ヶ所あります。ご担当の講演ごとに下記の受付にお越しください。

 第1〜 6会場:栃木県総合文化センター ホール棟1階
 第7〜10会場:宇都宮東武ホテルグランデ 4階

セッション開始時刻の30分前までにお越しいただき、受付を済ませてください。また、セッション開始15分前までに、各会場内の次座長席にご着席ください。

2)演者受付

座長・演者受付およびデータ受付(上記の2ヶ所)に、セッション開始時刻30分前までにお越しいただき、データ受付を済ませてください。また、持込PCで発表者の方は、事前に外部出力チェックをご確認ください。

3)発表に関して

発表形式
  • PowerPoint を使用した発表のみとします。
  • スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間は厳守していただくようお願いいたします。
  • PCの操作は、演台にセットされているモニター、キーボード、マウスを使用し、演者ご自身でお願いいたします。
  • 発表データのスクリーンへの投影は、1 画面のみとなります。音声はご利用できません。
  • プロジェクター解像度は、1024×768(XGA)となりますので、PowerPoint のスライドサイズは4:3で作成してください。
  • 発表データは、USB メモリまたはご自身のPC をご持参ください。
  • 下記ルールに基づいた標準環境のみを用意いたします。画面の不具合やデータの不備などにつきましては、すべて演者の責任となりますのでご注意ください。
  Windows Mac
USB メモリ持込 ×
PC 本体持込
OS Windows 10
データ形式 PowerPoint 2007以降
動画ソフト Windows Media Player

一般演題口頭発表の発表時間

  • 1演題10分(発表8分、質疑応答2分)以内とします。
  • 時間経過は、発表終了1分前(7分経過時)に黄色ランプ、発表終了時(8分経過時)に赤ランプでお知らせしますので、時間厳守でご発表ください。

〈USBメモリ持込の場合の注意点〉

  • データ受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。会場システムへのウイルス感染予防のため、事前にUSBメモリのウイルスチェックを行っておいてください。また、可能な限り発表データのみ保存したUSBメモリをご持参ください。
  • ファイル名は以下のようにしてください。
    一般演題口頭発表:
    「演題番号_演者名」としてください。(例:O-01_関東花子)
    特別講演、教育講演、シンポジウム等:
    「セッション名_演者名」としてください。(例:シンポジウム1_関東一郎)
  • OS標準フォント(MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century等)をご使用ください。
  • 動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーデックをご使用にならないようご注意ください。バックアップ及びトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。
  • プレゼンテーションに他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクしている場合は、必ずその他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
  • お預かりいたしましたデータは、大会終了後、大会事務局にて責任を持って消去いたします。

〈PC本体持込の場合の注意点〉

  • Macをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。
  • プロジェクターのモニター端子は、「ミニD-sub15」ピンです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。
  • ACアダプターを必ずお持ちください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • データ受付にて動作確認後、ご自身で発表開始30分前までに、各会場内左前方のPCオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席より返却いたします。
  • 会場内にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータをUSBメモリで持参されることをお勧めいたします。

※スライド作成時・発表時の注意事項

  • COI(利益相反)による開示をお願いいたします。下記仕様で開示報告を行ってください。
  • 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。
    個人情報が特定される発表は禁止といたします。

一般演題(ポスター示説)発表者へのご案内

ポスター発表の会場は、栃木県総合文化センター ギャラリー棟 第1〜4ギャラリーとなります。
今大会では、大会1日目と2日目で貼り替えとなっておりますので、ご自身の発表(示説)日および貼付・撤去の日時にご注意ください。

1)ポスター番号

事前に通知しましたPで始まる番号(例:P1-1-01)がポスター番号となります。演題登録番号とお間違いのないようご注意ください。

2)ポスター受付

栃木県総合文化センター ギャラリー棟1階に設置いたします。下記時間内に受付およびポスター貼付をお済ませください。

【受付・貼付時間】
8月25日(土) 11時00分〜13時00分
8月26日(日) 9時00分〜10時30分

3)ポスター会場

下表にてご自身の会場をご確認ください。

会場 8 月25日(土) 8 月26日(日)
第1ギャラリー P1-1-01〜P1-6-04 P2-1-01〜P2-6-06
第2ギャラリー P1-6-05〜P1-8-12 P2-6-07〜P2-8-14
第3ギャラリー P1-8-13〜P1-14-22 P2-8-15〜P2-15-02
第4ギャラリー P1-15-01〜P1-16-11 P2-15-03〜P2-16-11

4)ポスター作製貼付

下記に従いポスターを作成の上、上記時間内に貼付してください。
下図のとおり、パネルの左上部にポスター番号が掲示してあります。
該当番号のパネルの右上20cm×70cmの部分に、演題名・所属都県名・所属施設名・所属部署と演者名(含む共同演者、発表者に○印)を記載したものを作成の上、貼付してください。
発表内容は、横90cm×縦160cm以内で作成の上、貼付してください。
なお、貼付に際しては、会場に用意してある押しピンをご利用ください。
ポスターサイズ

※ポスター作成時・貼付時の注意事項
COI(利益相反)による開示をお願いいたします。下記仕様で上図の場所に貼付ください。

5)ポスター示説

示説時間は、ポスター番号の末尾の数字が奇数・偶数によって異なります。
ご自身の示説時間には、各パネルに備え付けのリボンを着用の上、ポスターの前で質疑応答にご対応ください。

【示説時間】
  奇数 偶数
8月25日(土) 17時00分〜17時30分 17時30分〜18時00分
8月26日(日) 15時45分〜16時15分 16時15分〜16時45分

6)ポスター撤去

撤去時間は厳守してください。撤去時間を過ぎて残っているポスターは、大会事務局にて処分さ せていただきます。

【撤去時間】
8月25日(土) 18時00分〜18時30分
8月26日(日) 16時45分〜17時15分

利益相反(COI)に関する情報開示について

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。

開示例